Lorsque vous élaborez votre stratégie de communication ou de marketing, il est essentiel de concevoir un plan média efficace devant être pratique, clair et modifiable en fonction des événements. Mais comment faire ?
Le plan média : Qu’est-ce que c’est ?
Le plan média est un document, un support qui décrit les actions et les campagnes publicitaires que vous souhaitez mettre en place à travers les médias et les réseaux sociaux pour faire connaître votre produit ou votre marque auprès de votre cible. De plus, il est généralement rédigé sous forme de tableau Excel et comprend un calendrier indiquant les différentes actions à entreprendre.
Le plan média : À quoi sert-il ?
Un plan média a pour but de guider la stratégie de communication ou de marketing d’une entreprise. Il définit les actions et les campagnes publicitaires à mener à travers les médias et les réseaux sociaux pour faire connaître un produit ou une marque.
Le plan média permet de déterminer les objectifs de la campagne de communication, de cibler les audiences, de choisir les médias les plus adaptés pour atteindre ces audiences, de planifier les différentes étapes de la campagne et de suivre les résultats obtenus.
Le plan média vous aidera donc à planifier et à exécuter de manière efficace vos stratégies de communication, ce qui contribuera à renforcer votre image de marque et à attirer de nouveaux clients.
Le plan média : La construction
1. Vous connaissez-vous vraiment ?
Il est important de se connaître soi-même pour mieux comprendre ses clients. Analysez votre situation actuelle : où en êtes-vous ? Quels sont les commentaires de vos clients ? Comment se porte votre popularité sur les réseaux sociaux ?
Ensuite, déterminez votre audience cible : quel est son âge, son profil socio-professionnel, sa localisation géographique… Cela vous aidera pour établir votre persona, à personnaliser le contenu de votre message et à sélectionner le canal de communication approprié.
2. Fixez-vous des objectifs réalisables
Vous devez avoir un objectif clair pour chacune de vos actions et pour déterminer votre objectif, répondez à cette question : quel résultat souhaitez-vous obtenir à travers vos actions ?
Conseil : Pour élaborer un objectif pertinent, utilisez la méthode SMART. En effet, vos objectifs doivent être Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
De plus, pour plus de clarté, vos objectifs doivent être concrets, alors, au lieu de se fixer l’objectif « d’augmenter vos abonnés sur les réseaux sociaux », fixez-vous un objectif spécifique comme « obtenir 100 abonné de plus sur Instagram en deux mois grâce à la stratégie mise en place ».
3. Élaborez votre budget marketing
Pour éviter les mauvaises surprises, il est indispensable de réaliser au préalable votre budget marketing. En effet, il est essentiel de maîtriser ses dépenses, et avoir un budget à respecter peut stimuler la créativité.
4. Trouvez les médias adaptés à votre business
Le choix des médias et des réseaux sociaux dépend de votre objectif, du message que vous voulez transmettre et bien sûr de votre persona. Avec tant d’options, comme la presse écrite, les panneaux publicitaires, la radio, Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram, il peut être difficile de choisir.
Pour faciliter votre choix, vous pouvez effectuer une étude comparative des différents réseaux sociaux. Nous vous recommandons de sélectionner les quelques médias et réseaux sociaux que vous maîtrisez et qui correspondent à votre public cible.
5. Planifiez vos actions
Une fois que votre public cible a été défini et le média choisi, il est temps de passer à l’action en établissant un planning clair et précis. Le planning doit inclure le titre, le responsable du projet, la date de publication, le sujet, l’objectif recherché et le canal choisi. La fréquence de publication dépendra principalement de votre budget et du nombre de personnes responsables des opérations de communication.
Il est préférable de planifier les actions sur une longue période. Un calendrier de 12 mois est un bon point de départ, car cela vous permet de préciser facilement les actions à mener mois par mois.
6. Mettez en place votre plan média
Une fois, votre plan, mis en place, suivez de près, semaine par semaine, les résultats obtenus et ajustez-le en fonction de ces données. Les meilleures stratégies de communication sont celles qui évoluent avec le temps. En outre, instaurer un système de suivi régulier afin d’améliorer votre temps de réactivité et donc d’optimiser les chances de succès.
Dans le tableau de votre plan média, vous pouvez également ajouter une colonne pour y mentionner l’efficacité de chacune de vos actions. Le nombre de partages, de clics, de vues, de commentaires, de likes, ou le développement de vos ventes ou de votre clientèle sont, par exemple, des indices prouvant la performance de celles-ci.
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